Der Schutz personenbezogener Daten wird von der Gesellschaft Quinta berücksichtigt, die in klarer und transparenter Weise erläutern möchte, wie und warum sie personenbezogene Daten der Nutzer erhebt, verarbeitet, speichert und verwendet.
Diese Datenschutzerklärung stellt außerdem die den Nutzern zur Verfügung stehenden Rechte und Kontrollinstrumente hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten dar.
Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend die „Datenschutzerklärung“) wird von der Gesellschaft Quinta, einer vereinfachten Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 120.000 €, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Paris unter der Nummer 488 865 619, deren eingetragener Sitz sich unter folgender Adresse befindet: 64, rue Jean-Pierre Timbaud, 75011, Paris (nachfolgend die „Gesellschaft“), bereitgestellt.
Die Gesellschaft stellt den Nutzern (nachfolgend die „Nutzer“) die Website: https://www.quinta.im (nachfolgend die „Website“) zur Verfügung, über die sie sich über die von der Gesellschaft angebotenen Dienstleistungen informieren, Informationen über die Tätigkeit der Gesellschaft erhalten, den Newsletter der Gesellschaft abonnieren, die Gesellschaft über den Bereich „Kontakt“ kontaktieren und eine kostenlose Demonstration der Dienstleistungen der Gesellschaft anfordern können.
Damit Nutzer die Gesellschaft über die Website (Bereich „Kontakt“) kontaktieren können, erhebt die Gesellschaft in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die Datenverarbeitung folgende personenbezogene Daten von den Nutzern:
Vorname;
Vorname; Nachname;
Berufliche E-Mail-Adresse;
Land.
Wenn der Nutzer den Newsletter der Gesellschaft abonniert, erhebt die Gesellschaft in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die Datenverarbeitung folgende personenbezogene Daten vom Nutzer:
E-Mail-Adresse.
Der Nutzer wird darüber informiert, dass die Gesellschaft auf der Website einen Livechat zur Verfügung stellt. Dabei handelt es sich um eine Online-Kundendienstsoftware mit Instant Messaging sowie einem integrierten Support-Ticket- und Webanalyse-System.
Dieser Livechat ist ein Kommunikationstool, über das der Nutzer von der Gesellschaft präzise Antworten auf seine/ihre Fragen zur Gesellschaft und/oder zu den von der Gesellschaft angebotenen Dienstleistungen erhalten kann.
Wenn der Nutzer den Livechat nutzt, erhebt die Gesellschaft in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die Datenverarbeitung folgende personenbezogene Daten:
Name;
E-Mail-Adresse;
Inhalt der Nachricht / Anfrage des Nutzers.
Die Gesellschaft erhebt in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die Datenverarbeitung außerdem folgende personenbezogene Daten in Bezug auf die Nutzer:
IP-Adresse und Hostname des Nutzers;
Zugriffszeit;
Die Gesellschaft verwendet personenbezogene Daten der Nutzer zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|
| Verwaltung und Beantwortung von Kontaktanfragen der Nutzer über den Bereich „Kontakt“ | Die Verarbeitung beruht auf der Einwilligung des Nutzers | Bis zu 1 Jahr nach dem letzten Kontakt mit dem Nutzer |
| Anlage einer Datei zur Verwaltung von Interessenten und Kunden sowie kommerzielle Akquise | Die Verarbeitung beruht auf der Einwilligung des Nutzers und dem berechtigten Interesse der Gesellschaft (Verbesserung der Qualität der auf der Website bereitgestellten Informationen) | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder 3 Jahre ab Datenerhebung oder letztem Kontakt mit dem Nutzer |
| Demo-Anfrage (über ein Anfrageformular) | Die Verarbeitung ist zur Beantwortung der Anfrage des Nutzers erforderlich und beruht auf dessen Einwilligung | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder 3 Jahre ab Datenerhebung oder letztem Kontakt mit dem Nutzer |
| Bearbeitung von Anträgen bezüglich der Rechte auf Auskunft, Datenübertragbarkeit, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Berichtigung und Widerspruch | Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Ausübung der Rechte durch den Nutzer zu beantworten | Bis zu 5 Jahre ab Ausübung der Rechte durch den Nutzer |
| Bearbeitung von Anträgen auf Widerspruch gegen kommerzielle Akquise | Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Widerspruchsantrag des Nutzers zu bearbeiten | Bis zu 3 Jahre ab Ausübung des Widerspruchsrechts durch den Nutzer |
Personenbezogene Daten der Nutzer werden nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den die Gesellschaft diese Daten hält, um die Bedürfnisse der Nutzer zu erfüllen, gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen, die Ausübung von Rechten zu ermöglichen und/oder zu statistischen oder historischen Zwecken.
Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten der Nutzer von der Gesellschaft gelöscht oder anonymisiert.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten der Nutzer ist auf Personen beschränkt, die diese Daten benötigen, um den Zweck der Verarbeitung zu erfüllen.
Personenbezogene Daten der Nutzer werden von autorisierten Mitarbeitern der Gesellschaft sowie von Dienstleistern verarbeitet, die die Aktivitäten der Gesellschaft unterstützen.
Personenbezogene Daten der Nutzer werden außerdem von Microsoft (Microsoft AZURE) erhoben, das die Website auf Cloud-Servern in den Niederlanden hostet.
Personenbezogene Daten der Nutzer werden zudem an die Unterauftragnehmer der Gesellschaft übermittelt, insbesondere an LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten.
Daher werden personenbezogene Daten der Nutzer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
Die Gesellschaft verpflichtet sich, ein Datenschutzniveau zu gewährleisten, das dem durch die DSGVO garantierten gleichwertig ist, und hat insbesondere Standardvertragsklauseln mit LLC abgeschlossen, wie sie von der Europäischen Kommission geändert wurden.
Personenbezogene Daten der Nutzer können außerdem von der Gesellschaft offengelegt werden:
wenn dies gesetzlich oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens erforderlich ist;
als Antwort auf eine Anfrage einer Behörde;
wenn die Gesellschaft dies für notwendig oder angemessen hält, um die Sicherheit von Personen zu gewährleisten oder die Öffentlichkeit zu schützen.
Nutzer haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft und Berichtigung:
Nutzer können Auskunft über ihre personenbezogenen Daten verlangen und die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten beantragen. Sie haben außerdem das Recht, die Herkunft ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren.
Recht auf Löschung:
Nutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
Nutzer ihre Einwilligung widerrufen (wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage war), ohne die frühere Rechtmäßigkeit zu beeinträchtigen;
Nutzer der Verarbeitung widersprechen;
die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
die Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist; oder
die Löschung zur Einhaltung von Aufbewahrungsvorschriften erforderlich ist.
Widerspruchsrecht:
Nutzer können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Sie können außerdem jederzeit ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung zu Zwecken der kommerziellen Akquise widersprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Nutzer können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:
sie die Richtigkeit der Daten bestreiten;
die Gesellschaft die Daten nicht mehr benötigt;
sie der Verarbeitung widersprochen haben.
Recht, nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden:
Nutzer dürfen keiner Entscheidung unterworfen werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, einschließlich Profiling.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Nutzer können verlangen, dass sie ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, oder dass die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern:
die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht; und
die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
Recht, im Voraus Anweisungen für Daten nach dem Tod zu erteilen:
Nutzer können Anweisungen bezüglich der Ausübung ihrer Rechte nach ihrem Tod festlegen (Dauer, Löschung, Mitteilung) und eine Person benennen, die für die Ausübung dieser Rechte verantwortlich ist. Ohne solche Anweisungen wird die Gesellschaft Anträgen der Erben gemäß den gesetzlichen Bestimmungen nachkommen.
Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen:
Nutzer können Beschwerden bei der französischen Datenschutzbehörde (CNIL) online unter CNIL Complaints einreichen oder die CNIL unter 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, Telefon: +33 1 53 73 22 22 kontaktieren. Nutzer werden gebeten, zunächst den Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft zu informieren, um eine einvernehmliche Lösung zu suchen.
Nutzer können diese Rechte ausüben oder Fragen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten stellen, indem sie den Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter privacy@quinta.im oder per Post kontaktieren an:
Datenschutzbeauftragter
Quinta
64, rue Jean-Pierre Timbaud
75011 Paris
Frankreich
Um Anfragen zügig bearbeiten zu können, sollten Nutzer den Zweck der Anfrage, den Kontext der Datenerhebung angeben und eine Kopie beider Seiten ihres Ausweisdokuments beifügen.
Die Gesellschaft ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Dazu gehören die Wahrung von Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Verarbeitungssysteme, die Wiederherstellung des Zugangs zu Daten und deren Verfügbarkeit sowie die regelmäßige Prüfung und Bewertung der Wirksamkeit dieser Maßnahmen.
Die Gesellschaft kann Links zu Websites Dritter mit anderen und unabhängigen Datenschutzerklärungen enthalten. Nutzern wird empfohlen, die Datenschutzerklärungen Dritter zu prüfen, wenn sie diese Websites besuchen.
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Nutzern wird empfohlen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen. Im Falle wesentlicher Änderungen wird die Gesellschaft die Nutzer informieren.
